SAM Module

SAM Scheduling and Administrating of Maintenance Work

SAM bietet Ihnen die Möglichkeit, wiederkehrende Arbeiten und Inspektionen zu definieren sowie die tatsächliche Durchführung dieser Aufgaben zu kontrollieren und revisionsfest zu dokumentieren. So verliert der Besuch des amtlichen Prüfers seinen Schrecken.

PDA
Durch den Einsatz von PDAs kann Ihr Mitarbeiter die für Sie relevanten Daten vor Ort erfassen und an Ihre zentrale EDV weiterleiten. Ihr Mitarbeiter vor Ort hat alle Informationen zur Hand und kann die Ergebnisse seiner Arbeit sofort elektronisch erfassen. Damit vermeiden Sie unnötiges und fehleranfälliges Erfassen handschriftlicher Einträge von losen Zetteln. Außerdem hat der Mitarbeiter Zugriff auf alle zum Objekt/zur Arbeit gespeicherten Informationen. Das spart lästige und zeitaufwändige Rückfragen.

Barcodes und RFID
Sie können Ihre Objekte mit Barcodes oder RFID-Chips ausrüsten. Wenn der Mitarbeiter dieses Objekt checkt liest SAM den Code automatisch aus. So sind Sie sicher, dass es zu keinen Problemen bei der Zuordnung von Objekten und erfassten Daten kommt.

Kosten
Jedes Objekt hat eine eigene Kostenseite. Dort werden alle relevanten Kosten für ein Objekt erfasst. In einem vordefinierten Kostenreport können diese Kosten gemeinsam mit den Martialkosten und den beim Abschließen eines Arbeitsauftrags angefallenen Kosten aufgelistet werden.

Reports
Mit SAM können Sie sich Ihre eigenen Reports definieren. Mit dem Reportgenerator erhalten Sie einfach und schnell einen Überblick über die durchgeführten Arbeiten. Für Kostenreports können Sie Berechnungen hinterlegen. Sie können z.B. Kosten summieren und so Quartals- oder Jahreskosten berechnen oder Durchschnittswerte bilden. Alle Daten der Reports können für weitere Berechnungen und Darstellungen nach Excel exportiert werden.

Warnungen
SAM ermöglicht Ihnen die Vorgabe von Warnschwellen. Beim Erreichen dieser Schwellen wird automatisch eine Warnmeldung erzeugt. So sind Sie jederzeit über mögliche Probleme informiert und können schnell für Abhilfe sorgen. Datum, Uhrzeit und Name desjenigen, der die Warnung bearbeitet hat, werden revisionssicher in der Datenbank gespeichert.

Lagerbestand
SAM beinhaltet eine Lagerverwaltung. Sie können Teilenummer, Lieferant, Bestellnummer sowie Ein- und Verkaufs-Preise hinterlegen. Beim Unterscheiten einer definierten Mindestmenge kann ein Auftrag zum Nachbestellen generiert werden. Die ausgefüllten Bestellscheine können Sie ausdrucken oder optional als E-Mail versenden. Darüber hinaus erhalten Sie durch einen Abgleich der Lagerbewegungen mit dem tatsächlichem Bestand eine Inventur.

Revisionssicher
SAM dokumentiert alle Arbeiten revisionssicher, so dass auch externe Prüfungen kein Problem sind.

Extras
Auf Wunsch arbeiten wir Ihre vorhandenen Dokumente in SAM ein. Außerdem beraten wir Sie bei der Umsetzung der für Sie relevanten Regelwerke wie z.B.